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記者楊伶雯／台北報導

老牌食品公司黑松將在6月25日召開股東會，今年的重頭戲當屬董監改選，在股東會前再爆出爭議，媒體報導監察人張道榕索取股東名冊遭拒，批評辦理股務的券商偏袒，黑松發出書面聲明澄清，強調「本公司與統一證券從頭到尾都沒有妨礙監察人查核簿冊，一切均依個人資料保護法及相關法令辦理」。

針對媒體報導黑松監察人張道榕5月27日二度大陣仗赴統一證券索取股東名冊遭拒，更批評統一證券偏袒等內容，黑松特別發出聲明澄清指出，「近日來媒體相關報導突顯出個人資料保護與公司監察人查核股東名冊確實存在法律衝突或執行程序不清等問題」；為此，立法委員蔡正元國會辦公室安排，在立法院就「個人資料保護與公司監察人持有股東名冊之法律衝突問題案」，在5月28日下午召開協商會議，出席相關主管機關包括法務部、經濟部商業司、金管會證期局等機關代表。

黑松說，協商會議結論摘要包括，「經濟部商業司應就公司法第218條規定，監察人得依法『查核』股東名冊，是否得依法『持有』或『保有』股東個人資料，經濟部應另行做成明確解釋或尋求修法明文規定。公司監察人查核股東名冊，股務代理業須待公司已確認查核事項係符合公司法第218條及個資法第27條規定後始得為之」。

黑松強調，參酌協商會議結論可知，先前若干媒體報導容有誤解，「事實上黑松及統一證券在配合監察人查核股東名冊的同時，確實自始自終均係為兼顧保護股東個人資料及隱私權，一切遵循法令辦理。即本公司監察人張道榕即使行使監察人查核簿冊的權利，也不得要求公司或股務代理機構交付完整股東名冊資料」。

黑松表示，協商會議同時達成由金管會證期局、經濟部商業司分就股務代理業、及監察人查核簿冊文件時，分別訂定個人資料檔案安全維護計畫或業務終止後個人資料處理方法等標準，俾供股務代理業者及各公司遵循。該協商會議針對現行公司法及股務代理業相關規定所生個資法如何適用等爭議問題，發揮促進保護個人資料及隱私權相關配套機制的強化功能、對法律衝突問題之釐清更有重要貢獻。

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