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監察院日前通過監委李復甸提案，糾正行政院推動的新公文書寫方式沒有配套，導致「大量出現數字符號紊亂情形」。為了讓民眾了解公文書橫式書寫的方式，監察院14日提出糾正報告，對公文書橫式書寫問題「提供解答」，供大家參考。

監察院指出，「公文書橫式書寫推動方案」的規劃，緣起自92年1月29日行政院第2823次會議，當時前院長游錫堃提出，「由於國際間交往日愈密切，文書資料來往頻繁，歐美文字都是由左至右橫式排列，國內目前直式書寫如遇引用外文或阿拉伯數字時，往往形成扞格。我們正積極推動華英雙語，慢慢英語會越來越擴大使用，因此文書的一致性確有其必要。」

根據92年2月「民眾對現階段社會重要議題的看法」的民意調查報告顯示，41.8％受訪者贊成官方文書應改為由左至右橫式書寫，22.4％反對、35.9％無明確反應。

研考會研考雙月刊第29卷第1期則指出，全世界的文字書寫習慣，目前主要書寫方式以由左而右橫式書寫由上而下排列為主。橫式書寫有利於國際文書往來，特別是透過電腦及網路傳遞。民間受到經濟發展及國際化的影響，很多商業文書的往來，早已採用並習慣橫式書寫。

至於「○」這個字，是否要為此單獨造字？監察院14日的報告中表示，武則天時代即有；中國大陸部分辭典目前也有「○」字，並非無此字，無須單獨造字。

另外，有關「紅白帖之喜幛、輓聯、鏡屏」等部分因涉及民間書寫習慣，監察院認為，它們非屬公文書範疇，暫不予列入研議範圍。而民間常見之匾額、春聯、墓碑等項，亦涉及民間書寫習慣，尚無明文規範。

公文橫書後，公函信箋之折疊方式，究竟應一併採取西式「文字朝內」之方式，或是仍保留中式「文字朝外」之方式？監察院建議，公函信箋配合開窗式信封，多以「文字朝外」折疊為宜。

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